Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru proprietarii ale caror anunturi imobiliare sunt identificate

Semnal Imobiliar | BRANDING AI SOCIAL SRL

Ultima actualizare: 12.10.2026

Prezenta informare explica modul in care BRANDING AI SOCIAL SRL, prin serviciul Semnal Imobiliar, identifica, colecteaza, organizeaza, utilizeaza si transmite anumite date cu caracter personal asociate anunturilor imobiliare publicate in surse accesibile publicului.

Informarea se adreseaza persoanelor care au publicat sau sunt mentionate in anunturi privind vanzarea ori inchirierea unor proprietati, precum si persoanelor ale caror date de contact apar in legatura cu astfel de anunturi.

Scopul acestei informari este de a explica in mod transparent operatiunile de prelucrare, responsabilitatile entitatilor implicate si drepturile persoanelor vizate, in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia datelor cu caracter personal (GDPR) si cu legislatia aplicabila.

1. Cine suntem si cine raspunde pentru prelucrarea datelor?

Operatorul care administreaza serviciul Semnal Imobiliar este:

BRANDING AI SOCIAL SRL

• CUI: 51686966

• Nr. Reg. Com.: J2025029463007

• EUID: ROONRC.J2025029463007

• Denumire comerciala: Semnal Imobiliar

• Website: https://semnalimobiliar.ro/

• Contact pentru solicitari privind datele personale: contact@semnalimobiliar.ro

In cuprinsul prezentei informari, BRANDING AI SOCIAL SRL poate fi denumita „Semnal Imobiliar”, „noi” sau „operatorul”, atunci cand se face referire la activitatile pentru care societatea stabileste scopurile si mijloacele prelucrarii.

Responsabilitatile fiecarui operator sunt determinate in functie de activitatile efectiv desfasurate, nu exclusiv de denumirile utilizate in contracte sau in comunicari.

Daca o agentie imobiliara partenera primeste datele unui anunt si le utilizeaza pentru propriile activitati, aceasta poate actiona ca operator distinct pentru prelucrarile pe care le determina, inclusiv gestionarea raspunsurilor, discutarea serviciilor imobiliare si eventuala incheiere a unui contract de intermediere.

Daca, intr-o anumita activitate, Semnal Imobiliar si o agentie stabilesc impreuna scopurile si mijloacele esentiale ale prelucrarii, responsabilitatile acestora vor fi stabilite potrivit regulilor aplicabile operatorilor asociati.

2. De ce ati primit o comunicare sau de ce a fost identificat anuntul dumneavoastra?

Este posibil sa fi primit o comunicare deoarece un anunt referitor la vanzarea sau inchirierea unei proprietati a fost identificat intr-o sursa accesibila publicului.

Semnal Imobiliar furnizeaza servicii de identificare, organizare si transmitere a oportunitatilor imobiliare catre agentii imobiliare, in conditiile stabilite contractual si cu respectarea legislatiei aplicabile.

De exemplu, o persoana poate publica un anunt pentru vanzarea unui apartament, a unei case sau a unui teren. Anuntul poate contine un numar de telefon, o localitate, caracteristici ale proprietatii si alte informatii necesare pentru intelegerea ofertei.

Aceste informatii pot fi analizate pentru a identifica anuntul relevant si, dupa caz, pentru a facilita transmiterea oportunitatii catre o agentie imobiliara interesata.

Publicarea unui anunt nu inseamna ca autorul acestuia a incheiat un contract cu Semnal Imobiliar, ca a solicitat serviciile unei agentii imobiliare sau ca a acceptat in mod automat orice forma de comunicare comerciala.

Identificarea unui anunt nu confirma, prin ea insasi, identitatea proprietarului, dreptul de proprietate, actualitatea ofertei sau disponibilitatea persoanei de a colabora cu o agentie.

3. De unde provin datele cu caracter personal?

Datele sunt obtinute, de regula, din informatii publicate in anunturi imobiliare sau din alte surse care pot fi consultate in mod legal.

Sursele pot include:

• portaluri si website-uri de anunturi imobiliare;

• platforme de anunturi generaliste;

• pagini publice care contin oferte imobiliare;

• alte surse publice relevante, in masura in care utilizarea lor este permisa de legislatia aplicabila si de conditiile relevante ale sursei.

In functie de anunt si de informatiile disponibile, sursa poate include pagina concreta pe care a fost publicata oferta, adresa web a anuntului si data identificarii acestuia.

Atunci cand datele nu sunt obtinute direct de la persoana vizata, informatiile privind sursa datelor si celelalte elemente cerute de art. 14 GDPR sunt furnizate potrivit conditiilor si termenelor aplicabile.

Pentru fiecare solicitare concreta, informatiile disponibile privind sursa identificarii pot include denumirea website-ului, linkul anuntului si data inregistrarii, daca aceste elemente au fost pastrate.

Faptul ca o informatie este disponibila public nu inseamna ca aceasta poate fi utilizata in orice scop sau prin orice mijloc. Prelucrarea se efectueaza cu respectarea limitarilor aplicabile si a drepturilor persoanelor vizate.

4. Ce categorii de date putem prelucra?

In functie de continutul anuntului si de scopul operatiunii, datele prelucrate pot include:

Date de identificare si contact

• numarul de telefon publicat in anunt;

• numele sau prenumele, daca sunt publicate;

• alte date de contact incluse in mod public in anunt, atunci cand sunt relevante si utilizarea lor este permisa.

Date referitoare la anunt si proprietate

• localitatea sau zona in care se afla proprietatea;

• tipul proprietatii;

• caracteristici descrise in anunt;

• pretul publicat, daca este relevant;

• linkul si identificatorul anuntului;

• data publicarii sau data la care anuntul a fost identificat;

• informatii privind disponibilitatea sau statutul anuntului, atunci cand acestea pot fi verificate.

Date operationale

• data identificarii si a actualizarii inregistrarii;

• istoricul transmiterii oportunitatii catre o agentie;

• statusul unei solicitari privind datele personale;

• evidenta opozitiilor si a solicitarilor de a nu mai fi contactat;

• informatiile necesare pentru solutionarea unei reclamatii sau pentru demonstrarea respectarii obligatiilor legale.

Nu urmarim colectarea unor date care nu sunt necesare scopurilor descrise in aceasta informare.

Nu solicitam in mod obisnuit CNP, copii ale actelor de identitate, date bancare, parole sau categorii speciale de date cu caracter personal. Daca asemenea informatii apar incidental intr-o sursa, nu inseamna ca sunt necesare pentru serviciul nostru.

5. In ce scopuri utilizam datele?

Datele pot fi prelucrate pentru urmatoarele scopuri, in masura in care fiecare operatiune este justificata legal:

5.1. Identificarea anunturilor imobiliare

Identificam si structuram anunturi relevante pentru activitatea agentiilor imobiliare, utilizand informatiile necesare pentru distingerea ofertelor si intelegerea caracteristicilor acestora.

5.2. Organizarea si verificarea informatiilor

Putem organiza, corela si compara inregistrari pentru a reduce duplicatele, pentru a identifica eventuale informatii neactualizate si pentru a imbunatati calitatea datelor utilizate in cadrul serviciului.

5.3. Furnizarea serviciului catre agentiile partenere

In conditiile contractuale aplicabile, putem transmite unei agentii imobiliare datele relevante pentru o oportunitate identificata, astfel incat aceasta sa poata evalua oportunitatea si, numai in conditiile permise de lege, sa initieze o comunicare adecvata.

5.4. Gestionarea comunicarilor si a solicitarilor

Putem utiliza datele necesare pentru a identifica persoana care a formulat o solicitare, pentru a solutiona cereri privind datele personale si pentru a preveni repetarea comunicarilor atunci cand a fost inregistrata o opozitie.

5.5. Securitatea si apararea drepturilor legale

Putem prelucra informatii strict necesare pentru securizarea serviciului, prevenirea utilizarii neautorizate, documentarea activitatilor relevante si constatarea, exercitarea sau apararea unor drepturi in fata instantelor sau a altor autoritati competente.

Datele nu vor fi reutilizate pentru scopuri incompatibile cu cele descrise aici fara indeplinirea conditiilor impuse de legislatia aplicabila.

6. Care este temeiul juridic al prelucrarii?

Fiecare operatie de prelucrare trebuie sa aiba un temei juridic aplicabil potrivit art. 6 GDPR.

In functie de operatiune, pot fi relevante urmatoarele temeiuri:

Interesul legitim – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR

Pentru anumite activitati de identificare, organizare, deduplicare, securitate si furnizare a serviciului catre agentii, Semnal Imobiliar poate invoca un interes legitim numai in masura in care acesta exista in mod real, prelucrarea este necesara, iar drepturile si libertatile persoanei vizate nu prevaleaza.

Evaluarea trebuie sa tina cont, printre altele, de caracterul public al anuntului, contextul publicarii, asteptarile rezonabile ale persoanei, natura datelor, impactul asupra acesteia si posibilitatea de a se opune.

Publicarea unui anunt nu transforma automat orice utilizare ulterioara intr-o prelucrare justificata de interes legitim.

Consimtamantul – art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR

Atunci cand o anumita operatiune necesita consimtamant, aceasta va fi efectuata numai in conditiile prevazute de lege, pe baza unui consimtamant valabil si demonstrabil.

Obligatia legala – art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR

Anumite date pot fi prelucrate pentru indeplinirea unei obligatii legale aplicabile operatorului, de exemplu pentru gestionarea solicitarilor legale sau pentru pastrarea documentelor atunci cand legea impune acest lucru.

Temeiul aplicabil fiecarui scop va fi stabilit in functie de operatiunea concreta. Prezenta informare nu trebuie interpretata ca o declaratie ca toate operatiunile se bazeaza pe acelasi temei juridic.

7. Reguli aplicabile comunicarilor comerciale

Prelucrarea datelor cu caracter personal si transmiterea mesajelor comerciale sunt aspecte juridice distincte.

Faptul ca Semnal Imobiliar identifica un anunt public sau ca o agentie are un interes comercial pentru oferta respectiva nu reprezinta, prin el insusi, dovada consimtamantului pentru primirea mesajelor comerciale.

Mesajele comerciale transmise prin SMS, e-mail sau alte mijloace de comunicatii electronice vor fi initiate numai daca sunt indeplinite cerintele legale aplicabile, inclusiv, atunci cand este necesar, existenta unui consimtamant expres prealabil sau a unei exceptii legale efectiv aplicabile.

Nu consideram simpla publicare a numarului de telefon intr-un anunt drept consimtamant automat pentru primirea mesajelor comerciale.

Atunci cand o comunicare este transmisa in numele unei agentii imobiliare, identitatea agentiei si rolurile partilor trebuie prezentate in mod transparent. Responsabilitatile pentru obtinerea si documentarea consimtamantului, stabilirea continutului mesajului si respectarea regulilor privind comunicarile comerciale se determina in functie de rolul efectiv al fiecarei parti si de legislatia aplicabila.

Nicio prevedere din aceasta informare nu inlatura obligatia operatorilor de a respecta regulile speciale aplicabile comunicarilor comerciale nesolicitate.

8. Cui pot fi transmise datele?

In functie de serviciul solicitat si de operatiunea efectuata, datele strict necesare pot fi comunicate urmatoarelor categorii de destinatari:

Agentii imobiliare partenere

Oportunitatea identificata poate fi pusa la dispozitia agentiei care beneficiaza de serviciu, in limitele activitatilor permise de lege si ale raportului contractual aplicabil.

Identitatea agentiei implicate intr-o comunicare concreta trebuie sa poata fi determinata din comunicarea respectiva sau din informatiile furnizate impreuna cu aceasta.

Furnizori de servicii tehnice

Putem utiliza furnizori de gazduire web, infrastructura IT, baze de date, securitate, mentenanta sau alte servicii tehnice necesare functionarii platformei.

Consultanti si furnizori profesionali

Datele pot fi accesate, in limitele necesare, de consultanti juridici, contabili, auditori sau alti prestatori profesionali care ne sprijina in indeplinirea obligatiilor legale si contractuale.

Autoritati publice si instante

Datele pot fi comunicate autoritatilor competente atunci cand exista o obligatie legala sau o solicitare valida formulata in conditiile legii.

Destinatarii primesc numai datele necesare scopului relevant. Accesul furnizorilor la date este limitat potrivit rolului lor si obligatiilor de confidentialitate si securitate aplicabile.

9. Care sunt responsabilitatile Semnal Imobiliar si ale agentiei?

Semnal Imobiliar raspunde pentru operatiunile de prelucrare pentru care societatea stabileste scopurile si mijloacele si pentru respectarea obligatiilor care ii revin in aceasta calitate.

Agentia imobiliara care primeste datele poate raspunde separat pentru propriile operatiuni, in masura in care stabileste independent scopurile si mijloacele acestora.

Aceste responsabilitati pot include, in functie de situatie:

• utilizarea datelor numai in scopuri permise;

• verificarea temeiului legal aplicabil comunicarilor initiate;

• respectarea opozitiilor si a celorlalte drepturi exercitate de persoana vizata;

• furnizarea informatiilor privind propria prelucrare;

• adoptarea masurilor tehnice si organizatorice de securitate;

• respectarea obligatiilor privind pastrarea si stergerea datelor.

Fiecare operator raspunde pentru propriile actiuni si omisiuni in conditiile legii. O eventuala intelegere contractuala intre Semnal Imobiliar si o agentie nu poate inlatura drepturile persoanelor vizate si nu modifica, prin simpla sa existenta, responsabilitatile stabilite de GDPR.

Daca partile actioneaza ca operatori asociati pentru o anumita operatiune, repartizarea responsabilitatilor va fi documentata conform art. 26 GDPR, iar persoanele vizate vor putea afla esenta intelegerii relevante.

10. Cat timp pastram datele?

Datele sunt pastrate numai atat timp cat sunt necesare scopului pentru care au fost colectate sau utilizate, cu luarea in considerare a obligatiilor legale si a eventualelor necesitati de constatare, exercitare ori aparare a unor drepturi.

La stabilirea duratei sunt avute in vedere:

• perioada in care anuntul reprezinta o oportunitate relevanta;

• necesitatea mentinerii evidentei transmiterii catre agentie;

• actualitatea si corectitudinea informatiilor;

• existenta unei solicitari de stergere sau opozitie;

• obligatiile legale de pastrare a anumitor documente;

• termenele de prescriptie aplicabile eventualelor pretentii.

Atunci cand datele nu mai sunt necesare, acestea vor fi sterse sau anonimizate, daca nu exista un temei legal pentru pastrarea lor in continuare.

Pentru respectarea unei opozitii, poate fi necesara pastrarea unei evidente minimale, de exemplu un numar de telefon marcat ca neeligibil pentru noi contacte in scopul respectiv. O astfel de evidenta este utilizata pentru evitarea recontactarii si nu trebuie folosita pentru reluarea activitatii comerciale.

Atunci cand o agentie primeste legal datele si le prelucreaza in calitate de operator distinct, perioada de pastrare a acesteia este determinata de propriile scopuri, temeiuri juridice si obligatii legale. Stergerea datelor din sistemele Semnal Imobiliar nu implica automat stergerea evidentelor detinute independent de alti operatori.

11. Datele sunt transferate in afara Spatiului Economic European?

Datele pot fi prelucrate prin infrastructura tehnica a furnizorilor nostri sau ai agentiilor partenere.

Daca utilizarea unui furnizor presupune transferul de date cu caracter personal in afara Spatiului Economic European, transferul va fi realizat numai in conditiile prevazute de capitolul V GDPR, pe baza unui mecanism legal aplicabil si a garantiilor necesare.

Informatii suplimentare despre transferurile relevante si garantiile aplicabile pot fi solicitate prin intermediul datelor de contact indicate in aceasta informare.

12. Cum protejam datele?

Adoptam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a reduce riscul de acces neautorizat, pierdere, modificare, divulgare sau utilizare nepermisa a datelor.

In functie de sistemele si serviciile utilizate, aceste masuri pot include:

• limitarea accesului in functie de rol;

• autentificare si administrarea drepturilor de acces;

• masuri de securitate pentru infrastructura si aplicatii;

• obligatii contractuale de confidentialitate;

• copii de siguranta si proceduri de recuperare, acolo unde sunt aplicabile;

• proceduri pentru identificarea si gestionarea incidentelor de securitate;

• limitarea perioadei de pastrare si stergerea datelor care nu mai sunt necesare.

Masurile sunt adaptate naturii datelor, scopurilor prelucrarii, riscurilor identificate si cerintelor legale aplicabile.

Nicio metoda de transmitere sau stocare electronica nu poate fi garantata ca absolut lipsita de riscuri. Aceasta observatie nu limiteaza obligatia noastra de a adopta si mentine masurile de securitate cerute de lege.

13. Utilizam procese automate?

Pentru eficientizarea serviciului, anumite operatiuni pot utiliza instrumente informatice pentru structurarea anunturilor, identificarea inregistrarilor duplicate, compararea datelor sau organizarea oportunitatilor.

Aceste activitati nu trebuie confundate cu o decizie privind drepturile proprietarului asupra unei proprietati.

Datele nu vor fi folosite pentru a supune persoanele unor decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata care produc efecte juridice asupra lor sau le afecteaza in mod similar semnificativ, in afara situatiilor in care sunt indeplinite conditiile stricte si garantiile prevazute de GDPR.

Daca modul de utilizare a sistemelor informatice se modifica astfel incat sa implice o astfel de prelucrare, vor fi furnizate informatiile suplimentare impuse de lege.

14. Care sunt drepturile dumneavoastra?

In functie de circumstante si de temeiul juridic aplicabil, puteti exercita urmatoarele drepturi:

Dreptul de acces: puteti solicita confirmarea prelucrarii datelor dumneavoastra si acces la datele si informatiile prevazute de lege.

Dreptul la rectificare: puteti solicita corectarea datelor inexacte si completarea datelor incomplete, in limitele aplicabile.

Dreptul la stergere: puteti solicita stergerea datelor in cazurile prevazute de GDPR. Dreptul nu este absolut si poate exista un temei legal pentru pastrarea anumitor informatii.

Dreptul la restrictionarea prelucrarii: puteti solicita limitarea temporara a utilizarii datelor in situatiile prevazute de lege.

Dreptul la portabilitatea datelor: acesta se aplica numai atunci cand sunt indeplinite conditiile prevazute de GDPR, inclusiv in functie de temeiul juridic si modul de prelucrare.

Dreptul de opozitie: va puteti opune prelucrarii bazate pe interes legitim, din motive legate de situatia dumneavoastra particulara, in conditiile prevazute de lege.

Dreptul privind marketingul direct: va puteti opune in orice moment prelucrarii datelor in scop de marketing direct. Atunci cand opozitia vizeaza marketingul direct, datele nu vor mai fi prelucrate in acest scop.

Dreptul de retragere a consimtamantului: daca o operatiune se bazeaza pe consimtamant, il puteti retrage in orice moment, fara ca retragerea sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate anterior pe baza consimtamantului.

Dreptul de a depune o plangere: puteti sesiza autoritatea de supraveghere competenta, inclusiv ANSPDCP, fara a fi obligat sa solicitati mai intai clarificari din partea noastra.

Exercitarea unui drept este analizata potrivit conditiilor si exceptiilor prevazute de lege. Nu vom refuza automat o solicitare doar pentru ca datele au fost initial publicate de dumneavoastra sau de o alta persoana.

15. Cum puteti solicita oprirea contactarii?

Daca nu doriti sa mai fiti contactat in scopuri de marketing direct, ne puteti transmite o opozitie prin datele de contact indicate in aceasta informare.

In solicitare puteti mentiona, de exemplu, numarul de telefon la care ati primit comunicarea, data aproximativa si faptul ca solicitati oprirea comunicarilor comerciale si, dupa caz, opozitia la utilizarea datelor in scop de marketing direct.

Nu este necesar sa oferiti mai multe informatii decat cele rezonabil necesare identificarii solicitarii. Daca avem nevoie de clarificari pentru a identifica datele vizate, va putem cere informatii suplimentare proportionale cu scopul solicitarii.

Vom inregistra opozitia si vom lua masurile necesare pentru a nu utiliza in continuare datele respective in scopul de marketing direct la care v-ati opus.

In masura in care este necesar pentru respectarea opozitiei, putem mentine o evidenta minima de suprimare, folosita exclusiv pentru a preveni contactarea ulterioara in acelasi scop.

Transmiterea unei opozitii catre Semnal Imobiliar nu inlocuieste automat transmiterea acesteia catre o agentie imobiliara care actioneaza ca operator distinct. Cu toate acestea, daca aflam despre o solicitare care priveste activitatile noastre, o vom trata conform obligatiilor aplicabile si vom clarifica, atunci cand este necesar, operatorul responsabil pentru celelalte prelucrari.

16. Cum solutionam solicitarile privind datele personale?

Solicitarile pot fi transmise folosind datele de contact dedicate indicate la inceputul acestei informari.

Vom analiza cererea si vom raspunde, de regula, in termen de o luna de la primire, in conditiile art. 12 GDPR.

In cazul cererilor complexe sau al unui numar mare de solicitari, termenul poate fi prelungit cu pana la doua luni suplimentare, daca sunt indeplinite conditiile legale. In acest caz, va vom informa despre prelungire si motivele acesteia in termenul initial.

Daca exista indoieli rezonabile cu privire la identitatea solicitantului, putem cere informatii suplimentare strict necesare verificarii identitatii, in conformitate cu art. 12 alin. (6) GDPR.

Solicitarile sunt solutionate fara costuri, cu exceptia situatiilor limitate prevazute de lege, precum cererile vadit nefondate sau excesive.

17. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere

Daca apreciati ca prelucrarea datelor dumneavoastra nu respecta legislatia aplicabila, puteti contacta Semnal Imobiliar pentru clarificari sau puteti depune o plangere la:

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Website: https://www.dataprotection.ro/

Adresa si celelalte coordonate oficiale ale autoritatii sunt disponibile pe website-ul acesteia.

Dreptul de a depune o plangere nu este conditionat de formularea prealabila a unei solicitari catre Semnal Imobiliar.

18. Actualizarea acestei informari

Prezenta informare poate fi actualizata atunci cand se modifica serviciul, categoriile de date, scopurile prelucrarii, destinatarii, infrastructura tehnica sau cerintele legale aplicabile.

Versiunea actualizata va fi publicata pe aceasta pagina, impreuna cu data ultimei actualizari.

Daca o modificare necesita o informare suplimentara individuala potrivit legislatiei aplicabile, aceasta va fi furnizata in conditiile prevazute de lege.

19. Contact

Pentru intrebari privind aceasta informare, sursa datelor, exercitarea drepturilor sau opozitia la prelucrarea in scop de marketing direct, ne puteti contacta la:

BRANDING AI SOCIAL SRL
Brand: Semnal Imobiliar
CUI: 51686966
Nr. Reg. Com.: J2025029463007
EUID: ROONRC.J2025029463007
Website: https://semnalimobiliar.ro/
E-mail/formular dedicat: [completati cu datele reale de contact]

Aceasta informare descrie prelucrarea datelor in cadrul serviciului Semnal Imobiliar. Ea nu constituie o renuntare la drepturile persoanelor vizate si nici o exonerare a vreunei parti de obligatiile legale care ii revin.